Privacy Policy
Allgemeines zu den Datenverarbeitungen
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Website. Der Datenschutz sowie der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Im Folgenden finden Sie Informationen zum Umgang mit Ihren Daten, die durch Ihre Nutzung unserer Website erfasst werden und dem Datenschutz allgemein. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt entsprechend den gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz.
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Samdock.ONE GmbH
Buddestraße 9
33602 Bielefeld
[email protected]
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
DATATINO GmbH
Frauenstr.13
80469 München
Nutzung unserer Homepage
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, um die Webseite bereitzustellen, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten sowie technische Probleme zu analysieren und die Nutzererfahrung zu verbessern.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung wird gestützt auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und effizienten Betrieb der Webseite.
Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden für die Dauer des Websitebesuchs gespeichert und darüber hinaus solange, wie es zur Erreichung der Zwecke erforderlich ist. In einigen Fällen werden Daten zu Beweiszwecken bis zu 4 Jahre gespeichert.
Empfänger der Daten
Anbieter von Webhosting-Dienstleistungen, IT-Dienstleister.
Angebotseinholung
Zweck der Datenverarbeitung
Die erhobenen Daten werden verwendet, um Ihre Angebotsanfrage zu bearbeiten und Ihnen ein entsprechendes Angebot zu unterbreiten. Dies umfasst die Speicherung Ihrer Kontaktdaten sowie der von Ihnen angegebenen Informationen zu Ihrem Anliegen. Zudem nutzen wir die Daten, um Rückfragen zu klären und Ihnen einen individuellen Service zu bieten.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung wird gestützt auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Die Verarbeitung ist für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir kein Angebot erstellen.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und danach, falls erforderlich, im Rahmen der steuerlichen und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre archiviert.
Empfänger der Daten
Anbieter von Formular-Software, CRM-Dienstleister, E-Mail-Dienstleister, Kommunikationssoftware-Anbieter.
Kontaktaufnahme
Zweck der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Ihre Anfragen per E-Mail oder über das Kontaktformular zu beantworten. Dabei geht es insbesondere um die Bearbeitung von Anliegen, die Kommunikation mit Ihnen und die Bereitstellung relevanter Informationen oder Unterstützung.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung wird gestützt auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Die Verarbeitung ist für die Beantwortung Ihrer Anfragen und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden für die Dauer der Kommunikation gespeichert und anschließend, falls erforderlich, im Rahmen der steuerlichen und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre archiviert.
Empfänger der Daten
Anbieter von Formular-Software, CRM-Dienstleister, E-Mail-Dienstleister, Kommunikationssoftware-Anbieter.
Einsendung von Bewerbungen
Zweck der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwendet. Dies umfasst die Prüfung Ihrer Eignung, die Verwaltung und Bewertung Ihrer Unterlagen sowie die Kommunikation mit Ihnen im Rahmen des Verfahrens. Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Ihre Daten zur Vorbereitung eines Arbeitsverhältnisses genutzt.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung wird gestützt auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs.1 S.1 BDSG – Die Verarbeitung ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich.
Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens und im Falle einer Absage für maximal 6 Monate gespeichert, sofern keine weitergehende Einwilligung vorliegt.
Empfänger der Daten
Personalmanagement-Dienstleister, E-Mail-Dienstleister, Kommunikationssoftware-Anbieter.
Verfolgung von Nutzerverhalten auf der Homepage (Tracking)
Zweck der Datenverarbeitung
Wir nutzen Tracking-Technologien, um das Verhalten der Nutzer auf unserer Webseite zu analysieren. Dies dient der Optimierung der Website, der Verbesserung der Benutzererfahrung und der Anpassung von Inhalten an die Bedürfnisse der Besucher. Hierfür werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung wird gestützt auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung ist erforderlich. Sie können diese jederzeit widerrufen.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Erreichen des Verarbeitungszwecks gespeichert.
Empfänger der Daten
Tracking- und Webanalyse-Dienstleister.
Durchführung von Remarketing
Zweck der Datenverarbeitung
Die erhobenen Daten werden für Remarketing-Zwecke genutzt, um Ihnen personalisierte Werbung auf Basis Ihrer Nutzung unserer Website anzuzeigen. Dadurch können wir Ihnen gezielte Angebote und Inhalte bereitstellen, die auf Ihr Verhalten auf unserer Seite abgestimmt sind.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung wird gestützt auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung ist erforderlich und kann jederzeit widerrufen werden.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Erreichen des Verarbeitungszwecks gespeichert.
Empfänger der Daten
Anbieter von Remarketing-Diensten (z.B. Google Ads).
Abrufen von Videos
Zweck der Datenverarbeitung
Beim Abrufen von Videos, die auf unserer Webseite eingebettet sind, verarbeiten wir personenbezogene Daten, um die Videowiedergabe sicherzustellen und eine reibungslose Nutzung der Videoinhalte zu ermöglichen. Dazu gehört die Übermittlung Ihrer IP-Adresse an den Videoanbieter, damit das Video technisch bereitgestellt werden kann. Darüber hinaus nutzen wir Informationen zu Ihrer Interaktion mit dem Video, um die Nutzung unserer Inhalte zu analysieren und zu verbessern, sowie für statistische Zwecke zur Optimierung unseres Angebots.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung wird gestützt auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung ist erforderlich und kann jederzeit widerrufen werden.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Bereitstellung des Videos erforderlich ist oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Empfänger der Daten
Video-Hosting-Anbieter.
Betrieb von Online-Präsenzen auf sozialen Medien (LinkedIn)
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt im Rahmen unserer LinkedIn-Präsenz, um mit Nutzern und Interessenten zu kommunizieren, Informationen über unser Unternehmen zu teilen und auf Fragen zu antworten. Zudem nutzen wir statistische Auswertungen, um unsere Reichweite und die Interaktionen auf der Plattform zu messen.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung wird gestützt auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Unser berechtigtes Interesse liegt in der Öffentlichkeitsarbeit und der Kommunikation mit Nutzern.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gemäß den Bestimmungen von LinkedIn gespeichert.
Empfänger der Daten
LinkedIn Ireland Unlimited Company.
Betrieb von Online-Präsenzen auf sozialen Medien (Instagram)
Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung auf unserer Instagram-Präsenz erfolgt, um mit Nutzern zu kommunizieren, Unternehmensinformationen zu teilen und unsere Reichweite zu analysieren. Dabei verarbeiten wir Kommentare, Likes und sonstige Interaktionen, um das Nutzererlebnis zu verbessern und unsere Social-Media-Aktivitäten zu optimieren.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung wird gestützt auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Unser berechtigtes Interesse liegt in der Unternehmensdarstellung und der Nutzerinteraktion.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gemäß den Bestimmungen von Instagram gespeichert.
Empfänger der Daten
Meta Platforms Ireland Limited.
Betrieb von Online-Präsenzen auf sozialen Medien (Facebook)
Zweck der Datenverarbeitung
Auf unserer Facebook-Seite verarbeiten wir Ihre Daten, um mit Ihnen zu kommunizieren, Inhalte zu teilen und unsere Reichweite zu analysieren. Zudem nutzen wir die Interaktionen auf der Plattform, um gezielt auf Anfragen und Beiträge zu reagieren und unsere Social-Media-Präsenz weiter auszubauen.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung wird gestützt auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Unser berechtigtes Interesse liegt in der Unternehmenskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gemäß den Bestimmungen von Facebook gespeichert.
Empfänger der Daten
Meta Platforms Ireland Limited.
Anmeldung zu und Teilnahme an Webinaren
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen der Anmeldung und Durchführung unserer Webinare. Dies beinhaltet die Bereitstellung von Zugangsdaten, die Kommunikation im Vorfeld und die Nachbereitung der Veranstaltung. Zudem werden Daten zur Analyse der Teilnahme und zur Optimierung zukünftiger Veranstaltungen verarbeitet.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung wird gestützt auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Die Verarbeitung der Daten ist zur Vertragserfüllung erforderlich.
Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden für die Dauer der Veranstaltung und darüber hinaus für Nachbereitung und Auswertung archiviert, im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen bis zu 10 Jahre.
Empfänger der Daten
Webinar-Hosting-Dienstleister, Anbieter von Kommunikationslösungen.
Einsenden von Feedback oder Ideen
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erfassung und Auswertung von Feedback oder eingesendeten Ideen, die über bereitgestellte Formulare, E-Mail oder ähnliche Kommunikationsmittel eingereicht werden. Diese Daten werden verwendet, um Ihre Anmerkungen zu analysieren, ggf. weiter zu bearbeiten und Ihnen Rückmeldung zu geben.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung wird gestützt auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung unserer Dienstleistungen und Produkte auf Basis des Nutzungsfeedbacks.
Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden für die Dauer der Bearbeitung Ihres Feedbacks gespeichert und darüber hinaus für interne Analysezwecke aufbewahrt.
Empfänger der Daten
Anbieter von Feedback-Tools, IT-Dienstleister.
Einsenden von Support-Anfragen
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, um Ihre Support-Anfragen effizient zu bearbeiten und Ihnen bei technischen oder anderen Anliegen zu helfen. Wir erfassen die von Ihnen bereitgestellten Informationen, analysieren das Anliegen und kommunizieren mit Ihnen, um Lösungen bereitzustellen. Die Daten können auch genutzt werden, um unseren Supportservice zu verbessern und häufige Problemfälle besser zu verstehen.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung wir gestützt auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung eines hochwertigen Supports und der Optimierung unserer Dienstleistungen.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage gespeichert und zur Dokumentation sowie Analyse von Supportfällen archiviert, falls erforderlich und darüber hinaus für Nachbereitung und Auswertung archiviert, im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen bis zu 10 Jahre.
Empfänger der Daten
Anbieter von Support-Software, IT-Dienstleister.
Ihre Rechte
Im Folgenden finden Sie Informationen dazu, welche Betroffenenrechte das geltende Recht zum Datenschutz Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt:
Das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
Das Recht, gemäß Art. 16 DSGVO iS. des Datenschutz unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Das Recht, gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Das Recht, gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben
Das Recht, gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes unseres oben angegebenen Sitzes oder ggf. die Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.
Das Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten von uns auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dies aus Gründen erfolgt, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Soweit sich der Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung richtet, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht ohne das Erfordernis der Angabe einer besonderen Situation.
Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Wenn Sie Ihre Rechte ausüben oder eine Beschwerde einrichten möchten, dann nutzen Sie bitte hierzu diese E-Mail Adresse [email protected].
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Stand dieser Datenschutzerklärung: 19.11.2024
Zurück zur Samdock-Startseite